個人情報取扱方針

1. 基本方針

   RFA digital brains株式会社（以下、｢当社｣という）は、インターネットを利用したコンサルティングを事業基盤とする企業として、当社従事する全ての者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の取扱いには、常に人権尊重・法令遵守の精神に基づき適正な取扱いに努めます。当社は、以下の保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを実行し、全役員、及び全従業員が一丸となって適切な個人情報の取扱いを実施いたします。

2. 個人情報取扱方針

   1. 当社は、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、個人情報を利用する場合は、事前に同意いただいている利用目的の範囲内でのみ利用・提供します。当社は、JIS Q 15001（個人情報保護マネジメントシステムの要求事項）を全社的に適用し管理を徹底します。さらに、個人情報の法令及び国が定める指針その他の規範についても遵守いたします。
   2. 当社は、取得した個人情報は、お客様の同意を得た範囲（下記の取得目的の範囲）で取扱い、目的以外の利用提供はいたしません。 利用目的の変更をする場合には、これを事前にお客様に通知しその同意を得ます。
      • 受託業務にともなう個人情報委託業務元との契約に基づく目的の範囲内においてのみ利用します。
      • 採用応募者の個人情報採用目的のために利用します。
      • 従業者及び退職者の個人情報従業者の管理の目的のため利用します。
      • 取引先等の個人情報
      • 業務連絡および業務の円滑な遂行のために利用します。
   3. 当社は、収集した個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩等の予防に努め、万一これらの問題が発生した場合には遅滞なく是正措置を講じます｡
   4. 当社は、本人から情報開示の請求があった場合には、本人であることを確認した上で、速やかに応じます。また、情報内容が不正確なものであった場合はこれを速やかに訂正いたします。なお、問題が生じた場合は地帯なく状況を把握した後、適切な対応を行います。
      
   5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持すると共に継続的改善に努めます。
   6. 当社は、個人情報保護基本規程等、業務違反者に対して、当社賞罰規程や契約に基づいて明確な責任を要求いたします。

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、開示、通知、個人情報の利用又は提供の拒否、その他のご本人様からのお問合せは、下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。

個人情報の取り扱いについて

この「個人情報の取り扱いについて」は、RFA digital brains株式会社が収集し、利用する個人情報を対象として個人情報に関する取扱いを定めるものです。
RFA digital brains株式会社は、個人情報取扱い事業者として個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個別に付けられた番号等によって当該個人を識別できるものを含みます）を取り扱うにあたっては、別途「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守いたします。

利用目的の公表

JISQ15001:2006個人情報保護マネジメントシステムの要求事項4.4.2.5に基づき、以下にお客様の個人情報を直接書面によって取得する場合（JISQ15001:2006個人情報保護マネジメントシステムの要求事項4.4.2.4）以外の方法によって取得した場合の利用目的を公表いたします。

• キャンペーン、コンテスト、プレゼント等への応募受付および連絡
• 社員採用への応募受付および連絡

第三者提供及び委託について

上記利用目的の場合、または法律で定められている場合を除いて、第三者に開示・提供・預託することはありません。
また、個人情報を取り扱う業務（システムの開発・運用・保守、ご利用者様からのお問い合わせ対応等）の一部を、当社の指導監督の下で外部の会社に委託しています。

個人情報の周知及び開示等の請求について

JISQ15001:2006個人情報保護マネジメントシステムの要求事項4.4.4.3に基づき、以下に弊社の開示対象個人情報に関する事項を公表いたします。

1. 事業者の名称 ：RFA digital brains株式会社
2. 個人情報管理責任者：須藤未来
3. 開示対象個人情報の利用目的
   • お問い合わせ、ご相談への対応
   • 各サービスのご利用者様への連絡および情報提供
   • 社員採用への応募受付および連絡
   • 取引先企業様への商談、打ち合わせ等の連絡
   • 株主様への連絡
4. 開示対象個人情報に関する相談・苦情および開示等請求

   個人情報に関する相談・苦情および開示等請求については下記の窓口にご連絡ください。 なお、開示等請求には、所定の手続きがございます。ご連絡をいただければ、ご本人確認の上ご案内をいたします。

   〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷2-34-13 ベルファイブビル 3F
   RFA digital brains株式会社
   個人情報問い合わせ窓口責任者：須藤未来
   電話：03-6432-9244（平日10：00～18：00）
   E-Mail：info@r-f-a.co.jp

   認定個人情報保護団体の名称

   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   苦情の解決の申出先
   個人情報保護苦情相談室
   住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
   電話番号：03-5860-7565、0120-700-779